Secrétaire Assistant H/F - Croix-Rouge française

La Croix-Rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience. Forte de ses en France comme à l'étranger, elle priorise ses activités autour de 3 missions :Prévenir et éduquer Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.Protéger Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.Relever en rétablissant le lien social Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.Le réseau bénévole de la Croix-Rouge française agit quotidiennement pour venir en soutien des publics vulnérables.
MISSION 1 : ASSISTER LES ELUS DU BUREAU TERRITORIAL (35%)Vérifier les documents statutaires reçus à la délégation territoriale (PV de réunions d'élus locaux, des élections générales ou en cours de mandat)Saisir sur l'outil interne les élections générales ou en cours de mandatOrganiser, suivre et mettre à jour les plannings de réunions territorialesConvier les élus territoriaux et locaux aux réunions statutairesAssurer le suivi RH et administratif des volontaires en Service CiviqueSuivre les projets en coursAssurer la fonction supports auprès des bénévolesMISSION 2 : PARTICIPER AUX TÂCHES ADMINISTRATIVES DE LA TRESORERIE TERRITORIALE (20%)Participer à l'établissement des factures externes et internesAssurer l'envoi des relances règlements en attenteParticiper à la mise à jour des opérations bancaires dans l'ABC du trésorierRemettre en banque les chèquesAssurer le suivi comptable des subventions et financementsParticiper à la rédaction des demandes de subvention ou de financementMISSION 3 : ASSISTER LES DIRECTIONS TERRITORIALES (25%)Faire les nominations des cadres locaux sur la base de données interne nationale Vérifier et valider les PV des formations dispensées au niveau localSaisir les PV de formations territorialesPréparer et envoyer les renouvellements d'agréments préfectoraux et ministérielsMISSION 4 : GERER LES TÂCHES ADMINISTRATIVES (15%)Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers et messages électroniquesTraiter et transmettre les relevés de décisions, CR, notes de service en interneEnregistrer dans un chrono toutes les correspondances (arrivé et départ)Réceptionner et diffuser les informations selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialitéAssurer le rôle de support sur les outils internesMettre à jour les annuaires interne et des prestatairesAssurer la relation avec les prestataires MISSION 5 : GERER LA LOGISTIQUE ADMINISTRATIVE (10%)Préparer les réunions régulières et/ou évènements territoriauxGérer les archives (actualiser, classer, trier, archiver)Contrôler l'état des stocks et recenser les besoins en approvisionnementPasser commande auprès des fournisseurs

Rigueur, autonomie, capacité d'adaptationMaîtrise des outils bureautiques, informatiques et l'environnement du webCapacités rédactionnellesOrganiser et gérer les prioritésSuivre un budget

• Trésorerie
• Tenue comptable
• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Capacité d’adaptation