Secrétaire BTP H/F - Le Cercle Intérimaire
- Intérim
- Le Cercle Intérimaire
Les missions du poste
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire BTP afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon suivi administratif de nos chantiers. Vous serez un soutien essentiel pour la direction, les chefs de chantier et les équipes opérationnelles.
Missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Suivi administratif des chantiers : dossiers, plans, DICT, PPSPS, documents techniques
Gestion et classement des documents internes et externes
Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports
Suivi des commandes, bons de livraison et factures
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des plannings
Relation avec les fournisseurs, clients et sous-traitants
Appui administratif à la direction et au service travaux
Le profil recherché
Profil recherché :
Expérience similaire dans le secteur du BTP (souhaitée)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités
Connaissances en facturation, devis ou gestion administrative des chantiers appréciées
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation