Secrétaire Facturier H/F - Batibig 3

Gestion administrative

- Gestion des appels entrants.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Préparation des documents nécessaires aux appels d'offres.

Gestion de la facturation

- Établissement et contrôle des devis et factures.
- Contrôle de la conformité des documents de facturation.
- Suivi des bons de commande, bons de livraison et factures.
- Utilisation des bordereaux de prix.
- Enregistrement des factures dans les outils de gestion.
- Transmission des éléments comptables au service comptabilité ou à l'expert-comptable.
- Suivi des règlements clients.
- Relance des impayés selon les procédures en vigueur.

Suivi administratif et comptable

- Vérification et saisie des données administratives et financières.
- Préparation de tableaux de bord et reportings simples.
- Classement et archivage des pièces comptables.

Experience: 48 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note