Assistant de Direction - Gestion Budgétaire et Financière H/F - Mission Locale du Plateau Briard

Nous recherchons pour la Mission Locale du Plateau Briard un(e) Assistant(e) de Direction /Gestion budgétaire et financière (H/F). Les missions pour ce poste sont les suivantes : Assister la Direction et effectuer des travaux administratifs, de gestion de structure, de comptabilité et de communication institutionnelle, répondant aux besoins spécifiques de la Mission Locale et de son activité d'insertionLA GESTION ADMINISTRATIVE- Traitement des factures et du courrier- Frappe des courriers de la Direction - Classement et archivage de documents - Réalisation du rapport d'activité - Gestion des risques : mise à jour de la DUER- Gestion des interventions dans le cadre de la vie quotidienne de la structure- Contrôle et saisie de documents relatifs à l'activité de la structure- Gestion des conventions partenariales et des fournisseursLA GESTION DU PERSONNEL - Paie : collecte, saisie et contrôle des variables de salaires / gestion des titres restaurant - Gestion et mise à jour du logiciel SIRH - Mutuelle : création de dossier nouveaux adhérents et suivi du dossier- Gestion des dossiers du personnel- Remboursement des notes de fraisLA GESTION FINANCIERE - Participation à l'élaboration du budget de la structure- Saisie et envoi des demandes de subventions - Rapprochement bancaire et correction du livre comptable (si nécessaire) LA COMMUNICATION - Réalisation de supports de communication institutionnelle- Mise à jour des réseaux - Gestion du site internet Tests prévus lors de l 'entretien : bureautique, de logique DIVERS- Participation à la vie de la structure- Participation à certains projets de la structureExpérience professionnelle exigée en assistanat de direction et/ou gestion des organisations de préférence dans le domaine associatif et/ou idéalementFormation de niveau III minimum (niveau BTS minimum) et autre formations telles que : Gestion des Entreprises et des Administrations ou Master mention management et administration des entreprises- Notions exigées en droit du travail et comptabilité- Capacité d'organisation et d'adaptation- Bonne expression orale et rédactionnelle - Esprit de synthèse- Maîtrise des outils de bureautiques (utilisation régulière de Word, Excel, Power Point, CANVA, EURECIA, SILAE,.) - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Rigoureux(euse)- Autonome - Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipePoste à pourvoir de suite

Experience: 5 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,#TDEF2026Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Gestion du risque
• SILAE
• Rédaction de rapports d'activité
• Droit du travail
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• SIRH
• Facturation
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Paie
• Canva