Assistant de Direction - Sucy-En-Brie H/F - Communes

Sous la responsabilité du Maire, cet agent joue un rôle central dans la gestion administrative et logistique de cette entité.Planification et organisation d'agenda et/ou d'évènement - Organise l'agenda et prend les rendez-vous en fonction des priorités de l'élu- Organise et planifie les réunions- Suit les projets et les activités du Service- Organise et collabore à l'organisation d'évènement ou de célébrations organisées par la Ville ou le Cabinet du Maire- Organise les déplacements de l'éluAccueil et orientation- Assure l'accueil téléphonique et physique au sein du Cabinet du Maire- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent- Reçoit, filtre et transmet tous types de messages et d'informationsGestion administrative et archivage- Assure la gestion quotidienne des courriers adressés au Cabinet du Maire- Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus, rédige des courriers- Gère le fichier des invitations- Organise le classement et l'archivage des dossiers

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de la bureautique et d'Internet- Sens de la communication et des relations humaines- Autonomie dans l'organisation du travail- Ponctualité et disponibilité- Sens du service public

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique