Assistant Administratif - BTP H/F - E G m

Rejoignez-nous en CDD à temps plein avec une réelle opportunité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI).

Dans le cadre de son développement, notre PME spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Véritable soutien du dirigeant, vous occuperez un poste polyvalent et jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise.
Vos principales missions
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez notamment en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants ;
- Gérer les tâches administratives courantes de l'entreprise ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers ;
- Participer à la planification et à l'organisation des chantiers ;
- Gérer et suivre la facturation clients ;
- Préparer et mettre à jour différents documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer au suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Assister le dirigeant dans l'organisation quotidienne et le suivi des différentes activités de l'entreprise.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous disposez notamment :
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word ;
- D'un bon sens de l'organisation et des priorités ;
- D'une excellente expression orale et écrite ;
- D'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation ;
- D'autonomie, de rigueur et de discrétion.
Une expérience dans le secteur du BTP ou au sein d'une PME serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Nous vous proposons
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées ;
- Une collaboration directe avec le dirigeant ;
- Une intégration au sein d'une PME à taille humaine ;
- Un environnement de travail dynamique et concret, au coeur de l'activité du BTP.
Poste basé à Noiseau (94).
Rémunération : selon profil et expérience.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent avec une réelle autonomie, nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Gestion des travaux et chantiers
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation