Assistant Smjpm H/F - U.D.A.F. 94

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans la gestion quotidienne des mesures de protection

FICHE DE POSTE
- Travailler en étroite collaboration avec le mandataire judiciaire en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en lien avec le mandataire judiciaire.
- Assurer le secrétariat rédaction de courriers, classement, numérisation/indexation, archivage préparation de dossiers, gestion des rendez vous, gestion des appels téléphoniques etc.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers en respectant les échéances veiller à l'ouverture, au renouvellement et au suivi des droits (MDPH, CPAM, APL, etc) et contrats.
- Collecter les documents et données nécessaires via les différentes plateformes en ligne (compte retraite etc...).
- Enregistrer et suivre les droits ainsi que les alertes dans l'applicatif métier
- Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations administratives relatives aux usagers dans l'applicatif métier.
- Renseigner les fiches de contrôle en lien avec le mandataire judiciaire.
- Suivre les tableaux de bord mensuels et rendre compte des évolutions observées.
- Participer au traitement et à la répartition du courrier.
- Assurer la gestion administrative liée à la clôture des mesures de protection.
- Respecter les procédures internes et les obligations réglementaires en vigueur.
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et l'application des procédures internes.
- Prendre part à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participer activement à la démarche qualité engagée par l'institution.
- Participer aux formations et réunions internes et externes.
- Favoriser la transversalité et la mutualisation des pratiques au sein des services.
- Assurer en cas d'absence de collègues, la continuité du service.
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique générale de l'Udaf.
- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences.

Profil du candidat :
- Formations obligatoires requises : Minimum Bac et/ou justifier d'une expérience confirmée sur un poste dans le
domaine social ou juridique.

Qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.
- Esprit d'analyse et bon sens dans la gestion du quotidien professionnelle.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Aptitude à gérer efficacement les périodes de forte activité.

Contrat

- Contrat à Durée Déterminée - 35 heures

Salaire et avantages

- Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration

- Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières

- Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels)

- Carte ticket restaurant

- Mutuelle

- Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Contrôle qualité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Rédaction de courriers